👥 Аудитории и шаблоны рассылок
Аудитории — Списки получателей
Что такое аудитория
Аудитория — это список номеров телефонов людей, которым вы хотите отправить рассылку. Можно создать несколько: «Клиенты Алматы», «VIP-клиенты» и т.д.
Как создать аудиторию
- На странице рассылок нажмите 👥 Аудитории
- Нажмите «+ Создать аудиторию»
- Введите Название (обязательно) и Описание (необязательно)
- Нажмите «Создать»
Добавление контактов
Способ 1: Вручную
- Нажмите «+ Добавить контакт»
- Введите Телефон (обязательно) и Имя (необязательно)
- Нажмите «Добавить»
Совет: Номер можно вводить в любом формате:+77771234567,87771234567,77771234567— система сама разберётся.
Способ 2: Импорт из файла
- Нажмите «📤 Импорт»
- Выберите файл — Excel (XLSX, XLS), CSV или TXT
- Система покажет предпросмотр — первые 5 строк
- Проверьте колонку с телефонами — она определяется автоматически по названию
- Проверьте колонку с именами (необязательно)
- Нажмите «Импорт (150)»
Совет: Дополнительные колонки (Город, Компания) сохранятся как переменные для подстановки:{Город},{Компания}.
Excel загружается как есть — переводить файл в CSV не нужно. Длинные номера не превращаются в «3,8E+11»: они читаются как обычный текст.
Для рассылок по WABA колонки пригодятся при выборе подстановок: на шаге «Параметры» вы указываете, что подставить в каждое поле шаблона — имя, телефон или конкретную колонку файла.
Пример CSV:
Телефон;Имя;Город
+77771234567;Иван Петров;Алматы
+77779876543;Мария Сидорова;Астана
Статусы контактов
| Статус | Что значит |
|---|---|
| 🟢 Активный | Номер валидный, сообщение отправится |
| 🔴 Невалидный | Нет WhatsApp или номер неправильный |
| ⚪ Отписался | Получатель отказался от рассылок |
Отписавшимся и невалидным рассылка не уходит. Даже если статус поменялся уже после запуска кампании — такой получатель будет пропущен, а в отчёте появится причина.
📄 Шаблоны — Готовые тексты
Как создать шаблон
- Нажмите 📄 Шаблоны → «+ Новый шаблон»
- Введите Название и Текст сообщения
- Панель инструментов над текстом:
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| ↶ ↷ | Отменить / Вернуть |
| Ж | Жирный текст |
| ~ | Зачёркнутый |
| 📎 | Прикрепить картинку/видео (до 15 МБ) |
| 🎲 | Добавить рандомайзер |
Справа — предпросмотр как сообщение будет выглядеть в WhatsApp!
Переменные (персонализация)
Слова в {фигурных скобках} заменятся на данные получателя:
| Переменная | Что подставится |
|---|---|
{Имя} | Имя из аудитории |
{Город} | Город из CSV |
{Компания} | Компания из CSV |
Пример: Привет, {Имя}! Скидка для клиентов из {Город}.
Иван получит: Привет, Иван! Скидка для клиентов из Алматы.
🎲 Рандомайзер (уникальность)
Зачем? WhatsApp может заблокировать номер за одинаковые сообщения. Рандомайзер делает каждое уникальным!
Формат: [вариант1|вариант2|вариант3]
Пример:
[Привет|Добрый день], {Имя}! У нас [скидка 10%|акция 15%]!
Каждый получатель получит случайную комбинацию.
Индикатор уникальности
| Уровень | Цвет | Значение |
|---|---|---|
| Без рандомизации | 🔴 | Все одинаковые. Высокий риск! |
| Базовая | 🟡 | 1 рандомайзер |
| Хорошая | 🔵 | 2-3 рандомайзера |
| Отличная | 🟢 | 4+ рандомайзера. Безопасно! |
Нажмите «Создать шаблон» для сохранения.
📱 HSM-шаблоны WABA
HSM (Highly Structured Message) — это одобренные Meta шаблоны для WhatsApp Business API. Только через них можно делать массовые рассылки на номера, с которыми у вас не было переписки за последние 24 часа.
Где доступны HSM-шаблоны
HSM-шаблоны можно создавать и управлять ими из трёх мест:
- Шаблоны рассылок (
/dashboard/broadcasts/templates) → вкладка «HSM (WABA)» - Шаблоны чата (
/dashboard/chat-templates) → вкладка «HSM (WABA)» - Настройки WABA-линии → вкладка «Шаблоны»
Важно: Кнопка «+ Создать» для HSM-шаблонов появляется только если у вас подключена активная WABA-линия. Если линии нет — вы увидите подсказку с предложением подключить WhatsApp Business API.
Как создать HSM-шаблон
- Выберите WABA-линию из выпадающего списка
- Нажмите «+ Создать»
- Заполните поля:
- Название — только латинские буквы, цифры, подчёркивания (до 50 символов). Имя нельзя изменить после отправки на модерацию
- Язык — выберите язык текста (казахский, русский, английский и др.). Язык должен совпадать с языком текста, иначе шаблон отклонят
- Категория — «Маркетинг» (акции, промо) или «Уведомления и напоминания» (заказы, подтверждения)
- Заголовок (опционально) — текст, изображение, видео или документ. Если выбрали изображение, видео или документ — загрузите файл-образец: именно он уходит на проверку в Meta и показывается в предпросмотре. Ограничения: изображение JPG/PNG до 5 МБ, видео MP4 до 16 МБ, документ PDF до 5 МБ. При отправке сообщения вы сможете подставить свой файл вместо образца
- Основной текст — до 1024 символов. Можно вставить переменные
{{1}},{{2}} - Пример значений переменных (появляется, если в тексте есть
{{1}},{{2}}) — обязателен для модерации. Для каждой переменной есть отдельное поле: впишите реальное значение (например, номер заказа000702009266или имя клиентаАйгуль). Полный пример система соберёт сама — подставит ваши значения в текст шаблона и покажет результат в блоке «Так шаблон уйдёт на проверку». Дописывать что-то вручную не нужно - Подпись (опционально) — короткий текст под сообщением
- Кнопки (опционально) — до 3 штук: быстрый ответ, ссылка или телефон
- Нажмите «Отправить на модерацию»
Модерация Meta занимает от нескольких минут до 24 часов.
Почему шаблон могут не принять
- Не заполнены примеры значений — у каждой переменной должно быть своё значение, иначе проверка не пройдёт
- Язык не совпадает с текстом — если текст на казахском, выбирайте «Қазақша», а не «Русский»
- Не загружен файл-образец для заголовка с изображением, видео или документом
- Рекламный текст в категории «Уведомления и напоминания» — акции и промо отправляйте в категории «Маркетинг»
Статусы модерации
| Статус | Что значит |
|---|---|
| На модерации | Meta ещё проверяет шаблон. Подождите, обычно до 24 часов |
| Одобрен | Шаблон одобрен Meta — можно отправлять |
| Отклонён | Meta нашла нарушение. Причина указана на карточке шаблона |
| Отключён | Meta временно отключила шаблон |
| Приостановлен | Шаблон поставлен на паузу (низкое качество) |
| Помечен | Шаблон помечен Meta — требуется проверка качества |
| На апелляции | Подана апелляция на решение Meta |
| Ожидает удаления | Запланировано удаление шаблона |
Качество шаблона
Рядом со статусом может отображаться бейдж качества:
- ★ Высокое — пользователи положительно реагируют, рассылка идёт стабильно
- ★ Среднее — есть жалобы от получателей, желательно улучшить текст
- ★ Низкое — много блокировок и жалоб, шаблон может быть приостановлен
- ★ Неизвестно — данных пока недостаточно (новый шаблон)
Если шаблон отклонён
Когда Meta отклоняет шаблон, на карточке появляется красный блок «Причина отказа Meta» — там указано, почему именно отказали (например, «Invalid Format», «Promotional content», «Tag content mismatch»).
Важно: Отклонённые шаблоны нельзя редактировать — таково правило WhatsApp и Meta. Их можно только пересоздать заново с исправлениями.
Как пересоздать отклонённый шаблон
- Нажмите кнопку «Пересоздать» на карточке отклонённого шаблона
- Откроется форма создания с уже заполненными полями (текст, заголовок, кнопки, подпись)
- Имя будет автоматически дополнено суффиксом
_v2— потому что Meta не разрешает два шаблона с одинаковым именем в одном аккаунте - Исправьте то, на что указала Meta в причине отказа
- Нажмите «Отправить на модерацию»
- Старый отклонённый шаблон останется в списке — удалите его вручную после успешной модерации нового
Как удалить HSM-шаблон
- Нажмите иконку 🗑️ корзины на карточке шаблона
- Подтвердите удаление в диалоговом окне
Внимание: Удаление шаблона из Meta — действие необратимое. Если вы удаляете одобренный шаблон, его нельзя будет отправлять, и для замены потребуется новая модерация.
Правила Meta для одобрения шаблонов
- Текст не должен быть рекламно-агрессивным («КУПИ СЕЙЧАС!!!», обилие восклицательных знаков)
- Не использовать КАПСЛОК и чрезмерное количество эмодзи
- Переменные в формате
{{1}},{{2}}(только нумерованные) - Для шаблонов с переменными — обязателен пример значений
- Язык текста должен совпадать с выбранным языком шаблона
- Для текстовых заголовков с переменными нужен пример заголовка
- Категория «Маркетинг» проходит более строгую проверку, чем «Уведомления»
