На вкладке «Воронка» вы собираете этапы продаж под свой процесс: добавляете воронки, переименовываете и переставляете стадии, меняете цвета. На вкладке «Общие» задаются страна телефонов, часовой пояс и вопрос «Как оплатили?» при закрытии сделки. Обе вкладки находятся в разделе «Настройки».
Воронки компании
Откройте «Настройки» → «Воронка». Вверху блок «Воронки»: у каждой воронки свои стадии, последняя всегда «Оплачено». Под названием воронки видно число стадий и сделок. Главная воронка отмечена пометкой «воронка ниши»: её стадии задаёт ниша.
Зачем несколько воронок: например, «Продажи» для новых клиентов и «Повторные визиты» для тех, кого нужно пригласить снова. На доске «Сделок» воронки переключаются.
Как добавить воронку
- Нажмите «Новая воронка».
- Введите «Название воронки» и нажмите «Сохранить».
- Новая воронка появится со стадиями «Новая заявка», «В работе» и «Оплачено». Их можно сразу поменять ниже.
Два одинаковых названия CRM не пропустит: «Воронка с таким названием уже есть».
Как переименовать и удалить воронку
- Нажмите кнопку переименования рядом с воронкой, исправьте название и сохраните.
- Чтобы удалить, нажмите кнопку удаления. В окне «Удалить воронку?» будет видно, сколько в ней сделок. Выберите в поле «Куда перенести сделки» другую воронку.
- Нажмите «Удалить воронку». Сделки перейдут в выбранную воронку, оплаченные останутся оплаченными. Роботы удаляемой воронки удалятся, их число написано в окне.
Главную воронку (воронку ниши) удалить нельзя. Если воронка у компании одна, её тоже удалить нельзя.
Стадии воронки
Выберите воронку в списке, и ниже откроется блок «Воронка продаж»: стадии по порядку, как на доске. У каждой стадии видно число сделок и роботов.
Добавить стадию
- Нажмите «Добавить стадию».
- Введите «Название новой стадии» и подтвердите.
- Стадия встанет перед «Оплачено». Появится сообщение «Стадия добавлена».
Переименовать, переставить, перекрасить
- Название: исправьте текст прямо в поле стадии. Пустое имя и повтор CRM не примет: «Введите название», «Такая стадия уже есть».
- Порядок: перетащите стадию за ручку слева или нажимайте стрелки «Выше» и «Ниже». С клавиатуры: пробел, стрелки, пробел ещё раз,
Escотменяет. - Цвет: нажмите на цветной кружок и выберите один из восьми цветов: синий, фиолетовый, жёлтый, оранжевый, голубой, бирюзовый, розовый, индиго.
Стадия «Оплачено» всегда последняя, её нельзя удалить или сдвинуть: на ней держатся оплата, выручка и продажи в Meta.
Удалить стадию
- Нажмите кнопку удаления у стадии.
- Если на стадии есть сделки, выберите, «Куда перенести сделки?».
- Если на стадии есть роботы, выберите, что с ними сделать:
- «Перенести роботов вместе со сделками»;
- «Перенести роботов в другую стадию»;
- «Удалить роботов этой стадии».
- Нажмите «Удалить стадию». Сразу после удаления в сообщении есть кнопка «Вернуть», если передумали.
В воронке должна остаться хотя бы одна стадия кроме «Оплачено».
Сбросить воронку к нише
Если главную воронку меняли вручную, внизу появляется кнопка «Сбросить воронку к нише». Она вернёт стадии, названия и цвета воронки ниши.
- Нажмите «Сбросить воронку к нише».
- В окне видно, какие стадии появятся и какие исчезнут, и сколько на исчезающих сделок и роботов.
- Если что-то исчезает, выберите стадию, куда перенести сделки и роботов.
- Для подтверждения введите слово СБРОСИТЬ и нажмите «Сбросить».
При сбросе сделки, клиенты и оплаты не удаляются, меняются только стадии.
Общие настройки
Откройте «Настройки» → «Общие». Здесь два блока: «Компания» и «Сделки».
Страна компании
Страна нужна, чтобы CRM правильно понимала телефоны. Номер без кода страны CRM считает местным для этой страны. Номер с кодом другой страны узнаётся сам.
- В поле «Страна компании» выберите страну. Рядом с названием виден телефонный код.
- Ниже CRM покажет пример, например для Казахстана: «8 701 111 22 33 сохранится как +7 701 111 22 33».
В списке Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан, Таджикистан, Туркменистан, Азербайджан, Грузия, Армения, Монголия, Турция, ОАЭ, Китай, Германия, Польша, Великобритания и США.
Часовой пояс
«Время в CRM показывается по этому поясу. Это та же настройка, что в кабинете WazzaBee.» Поменяли в CRM, поменялось и в кабинете, и наоборот.
- Выберите пояс в поле «Часовой пояс». По умолчанию стоит Алматы.
- После выбора появится «Часовой пояс сохранён».
Менять пояс могут только владелец и администратор. У остальных поле видно, но недоступно.
Вопрос «Как оплатили?»
В блоке «Сделки» переключатель «Спрашивать, как оплатили».
- Включён: когда сделку переносят в «Оплачено», CRM спросит способ оплаты: по счёту, картой, Kaspi, наличными, в рассрочку или в долг.
- Выключен: сделка просто перейдёт в «Оплачено» без вопроса.
Частые вопросы
Можно ли поставить стадию после «Оплачено»?
Нет. «Оплачено» всегда последняя: на ней считаются выручка и продажи для Meta.
Что будет со сделками, если удалить стадию?
Они перейдут в стадию, которую вы выберете в окне удаления. Сразу после удаления можно нажать «Вернуть».
Я случайно испортил главную воронку. Как вернуть?
Нажмите «Сбросить воронку к нише» внизу вкладки «Воронка» и подтвердите словом СБРОСИТЬ. Сделки не пропадут.
Почему клиенты из другой страны сохраняются с неправильным кодом?
Номер без кода CRM считает местным для страны компании. Вносите иностранные номера с кодом страны, например +998.
Часовой пояс в кабинете и в CRM разный?
Нет, настройка одна. Поменяйте её в любом месте.
